为进一步规范档案管理,完善管辖区域内文保、历保建筑房屋基础数据,为衡复风貌区指挥平台系统数据提供有力支撑,上海衡复物业有限公司选定试点区域,于近期开展全覆盖影像资料采集工作。
一是逐块推进、分批落实。物业管理部本部团队与小区经理相互配合、分批分组,以小区块为单位,分期排片、制定计划、稳步推进,确保数据的准确性和实效性。二是专人负责、持续跟踪。本次文保、历保建筑的采集工作共涉及840余处房屋,拟定于8月底完成影像初步采集任务。时间紧、任务重,公司采取“以老带新”方式,将责任分解落实到人,做到“一房一档”,并进行持续性跟踪,及时更新数据。三是统一标准、细化数据。在拍摄过程中不断总结经验,调整拍摄方式、角度及顺序,充分利用环境条件结合现有技术,统一标准、优化方式,做到“整体拍摄、分层拍摄、单独拍摄”,尽可能展现房屋外立面全貌,多维度呈现建筑内景,突出具有历史特色、艺术特色的结构及装饰,如实反应存量违章情况,并与档案图纸进行逐一核对,作为内档资料,登记在册。本次影像资料采集工作将进一步提升风貌区指挥平台的实际操作性,规范企业内部管理,为公司精细化、标准化长效机制奠定扎实基础。