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徐房物业“三定”推动系统化管理新模式,打造企业核心竞争力

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为进一步完善公司组织架构设置和人员编制,确保“十四五”规划发展开好局、起好步,上海徐房物业有限公司顺利完成人力资源“定岗、定编、定员”科学管理体系搭建,做到分工明确、职责清晰,强化管理能力和服务意识,以系统化管理新模式,打造企业核心竞争力。

一是优化企业组织架构,“配强”组织力量。为确保各职能模块管理力量最大发挥和执行力顺畅高效,公司重新整合组织架构,合并业务板块功能设立“物业管理部”和“业务受理中心”,着重凸显物业管理主营项目服务能级,以满足现代化物业企业管理需求;将人力资源六大模块从综合办公室分离设立“人力资源部”,充分发挥人力资源规划先导性和战略性,管好人、用好人,促进公司总体发展战略和目标的实现。二是激发中层职能,“选优”人员梯队。按照因事设岗最低数量原则,按照职责、业务和管理流程设定岗位,归并性质相似、重复工作内容,实现岗位职能间无交叉、反复和遗漏,减少中间环节。同时,通过岗位梳理和工作流程调整,强化扩充中层干部担当和组织协调能力,区分主责、协助、参与职责,通过体系搭建,研判每位职工工作属性与特点重组部室,最大化发挥职工特长优势,无人员增加前提下细分岗位职责,分担岗位职能,确保岗位体系精干、高效,实现人力成本合理管控。 三是执行科学配比,“培新”后备力量。新搭建管理体系,除优化公司整体框架结构外,在已确定的岗位职责基础上,与每位员工签订岗位说明书,并实行公开竞聘和全员考核,保证人员与岗位形成最佳匹配度,同时,公司还将启动人员储备计划,挖掘储备最优人才资源,盘活企业后备人才库,为后期长效高质量发展增添动力。