为了更好地履行国有财产管理和监督职责，加大产权保护力度，防止国有资产流失，维护国有财产安全，徐房集团根据市委、市政府部署，以及《关于协调市级行政事业单位部分房屋不动产登记办理的工作方案》要求，积极配合市府授权经营直管公房不动产登记办理工作，根据“先易后难、分类施策、分步推进、逐步落实”的工作要求，切实做好授权经营直管公房信息清理工作。
第一步开展工作前期动员，形成高度统一思想。集团组织下属四家物业公司共同开展该项工作，要求各公司充分认识依法保护产权和完善产权保护制度的重要性和紧迫性，形成共识和合力。本着“实事求是、尊重历史、保护产权”的原则开展工作。第二步认真落实授权经营直管公房第一阶段信息清理。由于集团公司产业复杂，梳理工作量较大，集团发动青年志愿者力量，以“5+2、白加黑”模式，集中式清理，超前完成第一阶段清理任务。截至1月中旬，集团圆满完成产证挂接关联2687本；授权清册518页，授权信息的登记11396条。第三步总结第一阶段工作经验，继续落实第二阶段7000余条信息梳理任务。组织专业公司对参与人员进行专业培训，明确项目梳理的申报主体、梳理范围和工作要求以提高梳理内容的真实性、完整性和准确性。通过以专业人员为主，志愿者为辅，先易后难等合理工作方案，确保梳理工作能够按照时间节点顺利完成。