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这份价值切莫忽视
发布时间：
2023-06-09 09:26
档案是历史的见证者和记录者，为建立“互联网+档案”思维和电子档案“单套制”管理模式，进一步加强企业数字化档案室建设，在第16个国际档案日来临之际，徐房集团各部室及所属基层企业专、兼职档案人员共30余人前往长三角智慧档案产业园，参加数字化档案业务专项培训班。
本次培训班采用实地参观、理论教学和实操培训相结合的方式，将档案数字化、档案管理与软件操作紧密结合，内容丰富，突出工作实务，具有较强的针对性和指导性，有助于集团档案管理人员进一步提升解决工作中实际问题的能力。
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参观学习
通过参观智慧档案室，现场观摩利用物联网技术实现库房九防安全的智能化监控管理和无人化库房存取，进一步了解智慧档案室在线、离线备份和应急系统。
2
理论学习
由数字化档案室资深培训师分别就档案数字化加工业务、电子文件“单套制”归档及电子档案管理、照片、录音录像档案管理、网页及微信公众号电子文件归档、企业集团数字档案馆（室）建设试点解读等方面进行理论授课，并针对日常工作中的疑难问题进行分析，提供借鉴的经典案例和基本思路。
3
实操培训
利用智慧档案综合管理信息系统进行实操训练，体验前端电子文件接收移交、检测、归档、借阅利用，以及存量纸质数字化档案的归档操作，通过系统学习进一步规范档案工作流程，提高工作效率。
通过本次专项培训班学习，集团档案工作人员对全流程数字化档案管理系统有了进一步了解。后续将依托企业现有的各类资源系统，实现电子档案“收、管、存、用”的全生命周期管理， 把“智慧”引入到企业档案领域，提升档案业务能力，对集团各项业务起到有利支撑。
2020年1月集团公司档案室被授予市级“样板档案室”称号，作为徐房集团总部档案室，除了在做好常规工作外，更注重发挥总部引领作用，从四个方面发力，凸显档案管理特色与亮点。
2019年市样板档案室实地考察
2021年徐汇区基层档案业务建设检查评价现场会
01 强机制，构建上下联动的工作格局
以契约形式将“档案管理工作”纳入各企业《年度经营业绩目标责任书》的常规考核指标。
对涉及衡复风貌区名人故居、纪念馆等文化场馆的企业，另行单列重点考核指标，引导其做好大事记的编撰工作。
不定期进行指导、监督，做到上下联动，齐抓共管，形成有规范、有指导、有考核、有要求的管理机制。
将“档案管理工作”纳入各企业年度考核常规指标
市样板档案室评审专家组参观衡复历史风貌馆
02 重技能，搭建稳定高效的沟通平台
专门成立一支由集团公司综合办公室主任，档案工作市级先进企业档案员组成的档案管理工作指导小组。
精准细分为物业、专业和工程三个档案协作组，分别挑选业务骨干任组长，以老带新，以点带面，促使集团档案工作水平整体提升。
组织专、兼职档案员到档案市级先进单位参观交流，实地学习档案管理先进经验，不断提高档案管理人员理论水平和实际操作技能。
《上海徐房（集团）有限公司档案分类表》、历年荣誉奖状
前往奉贤档案馆调研学习
03 求创新，探索智慧档案的管理模式
2012年，集团被市房管局选为市首家公房档案“电子化”试点单位。在与软件开发公司的共同摸索探讨后，对纸质公房档案电子化扫描、格式转换，实现档案查阅的电子化，提高档案查阅利用效率，有效保护陈年的纸质档案原件，并将经验推广至全市相关房地企业，为实现公房档案数字化转化打下坚实的基础。
2020年，集团公司利用实体档案进馆为契机，开展存量数字化，将4167卷实体动迁档案移交至区档案馆，实现居民动迁档案电子化查询，缩减了纸质档案翻阅时间，又减轻企业库房压力。
运用数字化管理模式
04 拓应用，充分发挥档案的再利用价值
档案的价值主要就是档案的使用价值。因此在开展好档案管理工作过程中，徐房集团结合业务实际，充分发挥档案的再利用价值。
室藏珍贵资料在确定公用部位、承租权转让与变更等工作中，通过凭证还原房屋历史真实状况。
在“五违四必”综合整治中，原始图纸档案还原房屋原型，助力“美丽街区”建设。
历史故事、设计图纸、特殊工艺、核心技法在内的系统性珍贵档案，为集团参与历保建筑修缮提供完整、鲜活的史料支撑，以匠人匠心激活历保建筑厚重生命力。
《匠心》《天主教堂修缮记》《武康路100弄1-4号》等影像资料更是在保护保留古迹、传承匠人技艺方面发挥着重要作用。
对“962121”话务平台及维修资料的及时收集、整理和归档，则为业务部门科学合理地准备保障物资以及做好区域应急维修工作提供了大数据支撑。
档案是不可复制的宝贵资源，档案管理工作是一项有利于企业长远发展的事业。徐房集团将利用现代化的手段管好档案，继续以高度的责任感与使命感，让企业改革与发展历程，以及企业参与经济社会发展的过程，通过档案真实、全面的记录与反映，为集团可持续发展打好基石。
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